在经济交往中，一些企业为了简化交易手续，经常让办事人员拿着盖好章的空白合同，同对方谈生意，这种方式固然带来很多便利，但同时也为企业带来了法律风险。因为盖好章的合同书上约定的内容，即便不是企业的意思，对企业也发生法律效力。

 

    我就处理过这样两件案子：

    案例一：宜昌某公司的一解聘职员离职后，利用以前工作期间单位出具的空白合同书，私自以公司代理人的名义与公司的客户签约，并收取客户的8万元货款后潜逃。后因宜昌公司没有供货而被客户起诉，要求返还8万元并赔偿经济损失。宜昌公司应诉时提出，该职员是离职后利用没有上交的空白合同订的货，产生的后果应由个人承担。但法院判决，宜昌公司应返还8万元。

 

    案例二：某公司为了推销积压产品，派出销售员到各地推销。其中一名销售员找到某超市管理人员刘某，希望超市购买一些货物，并答应给刘某一定比例的提成好处。刘某知道超市并不需要这批产品，但因为有好处，就利用自己手中盖过章的空白合同书与销售员签订了10万元的买卖合同。随后，销售员把货物发给超市，并通过银行托收货款。等超市负责人得知此事后，坚持其未授权刘某购货而拒绝收货，并通知银行拒付货款。后来法院审理了这件案子，认为双方买卖合同有效，超市应支付货款10万元。

 

    为什么出现这种情况呢？我们先来看看法律的规定，《合同法》第四十九条指出：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效”。 也就是说，代理人没有得到被代理人的真正授权，由于具有某些现象、假象，使他人有正当理由认为其有代理权，与之订立合同，该合同是有效的。这就是法律确立表见代理的规则，其主要意义在于维护人们对代理制度的信赖，保护善意无过失的相对人，进而保障交易安全。所以上述两个案子行为人即便是私自使用空白合同，但对原公司来说是有效的。当然，根据《民法通则》的有关规定，受损公司可以找擅自使用空白合同的行为人追偿，但必须损失在先是有目共睹。

 

    所以，公司、企业对公章及相关材料的管理应严格，在没有必要的情况下尽量少出空白合同；出现人员和公章等相关事项的变更，应该及时通知原有的往来客户。否则，一旦出现表见代理情形，会给公司在经济造成一定损失，甚至会影响到公司声誉,增加了公司的涉诉风险。